octubre 27, 2017

Eventos y Congresos

Eventos y Congresos

Cada año se celebran cientos de congresos y eventos que utilizan nuestros sistemas de votación para mejorar la satisfacción de los participantes, aumentar la atención y la participación, y facilitar la captura de información.

Ofrecemos equipos y servicios especiales para eventos empresariales y comerciales, congresos profesionales y académicos, exposiciones, salones, foros y ferias.

Nuestra tecnología persigue sorprender, deleitar, e involucrar a la audiencia mediante preguntas, juegos y competiciones.

El sistema facilita la proposición de cuestiones que los asistentes deben responder mediante el mando electrónico, lo que provoca su participación y les incita a escuchar, cuestionar y contribuir.

Adicionalmente los congresos son una ocasión excepcional para recabar información valiosa tanto para los participantes como para el colectivo organizador. Nuestros sistemas permiten lanzar encuestas en los tiempos entre ponencias o incluir cuestiones específicas en las mismas. La captura de las respuestas es instantánea y automática.

¿Cómo funciona?

  • Asistimos a los ponentes para insertar en sus presentaciones PowerPoint las diapositivas de cuestiones que lanzarán a la audiencia, y en la estructuración de juegos y competiciones.
  • Colaboramos con los organizadores en la elaboración de encuestas a lanzar entre ponencias y en la obtención de los resultados e informes.
  • Cada participante recibe con su acreditación un mando electrónico de respuesta asociado a la misma.
  • En el transcurso de las ponencias se proyectan las cuestiones que deben de contestar todos los participantes.
  • Los participantes emiten de forma confidencial su respuesta mediante el mando electrónico, recibiendo instantáneamente la confirmación de que ésta ha sido recibida y procesada.
  • Pasado el tiempo asignado a cada cuestión, habitualmente unos 30 segundos, se cierra la votación de la misma.
  • Las respuestas son procesadas instantáneamente y si el ponente lo desea se muestra en pantalla el gráfico de resultados.

¿Qué incluye el servicio?

  • Alquiler de equipos y software específicos, incluyendo: Ordenadores para acreditación y control de acceso, Ordenador para el Sistema de Votación Electrónica, Sistema de Votación Electrónica para Congresos.
  • Personal técnico para: Instalación, Carga de datos, Preparación de Puntos a Votar, Gestión de las votaciones, Emisión de informes.
  • Personal auxiliar para acreditación, control de acceso, asistencia en la votación, recogida de mandos electrónicos de respuesta.

Cualidades

  • Rapidez, aproximadamente 30 segundos por cuestión.
  • Seguridad, sin posibilidad de manipulación de las respuestas emitidas.
  • Confidencialidad, las respuestas se emiten de forma secreta y confidencial.
  • Competición por equipos, juegos.
  • Prestaciones profesionales para encuestas y valoraciones multicriterio.
  • Escalabilidad, desde unos pocos hasta 2000 participantes.