Eventos y Congresos
Cada año se celebran cientos de congresos y eventos que utilizan nuestros sistemas de votación para mejorar la satisfacción de los participantes, aumentar la atención y la participación, y facilitar la captura de información.
Ofrecemos equipos y servicios especiales para eventos empresariales y comerciales, congresos profesionales y académicos, exposiciones, salones, foros y ferias.
Nuestra tecnología persigue sorprender, deleitar, e involucrar a la audiencia mediante preguntas, juegos y competiciones.
El sistema facilita la proposición de cuestiones que los asistentes deben responder mediante el mando electrónico, lo que provoca su participación y les incita a escuchar, cuestionar y contribuir.
Adicionalmente los congresos son una ocasión excepcional para recabar información valiosa tanto para los participantes como para el colectivo organizador. Nuestros sistemas permiten lanzar encuestas en los tiempos entre ponencias o incluir cuestiones específicas en las mismas. La captura de las respuestas es instantánea y automática.
¿Cómo funciona?
- Asistimos a los ponentes para insertar en sus presentaciones PowerPoint las diapositivas de cuestiones que lanzarán a la audiencia, y en la estructuración de juegos y competiciones.
- Colaboramos con los organizadores en la elaboración de encuestas a lanzar entre ponencias y en la obtención de los resultados e informes.
- Cada participante recibe con su acreditación un mando electrónico de respuesta asociado a la misma.
- En el transcurso de las ponencias se proyectan las cuestiones que deben de contestar todos los participantes.
- Los participantes emiten de forma confidencial su respuesta mediante el mando electrónico, recibiendo instantáneamente la confirmación de que ésta ha sido recibida y procesada.
- Pasado el tiempo asignado a cada cuestión, habitualmente unos 30 segundos, se cierra la votación de la misma.
- Las respuestas son procesadas instantáneamente y si el ponente lo desea se muestra en pantalla el gráfico de resultados.
¿Qué incluye el servicio?
- Alquiler de equipos y software específicos, incluyendo: Ordenadores para acreditación y control de acceso, Ordenador para el Sistema de Votación Electrónica, Sistema de Votación Electrónica para Congresos.
- Personal técnico para: Instalación, Carga de datos, Preparación de Puntos a Votar, Gestión de las votaciones, Emisión de informes.
- Personal auxiliar para acreditación, control de acceso, asistencia en la votación, recogida de mandos electrónicos de respuesta.
Cualidades
- Rapidez, aproximadamente 30 segundos por cuestión.
- Seguridad, sin posibilidad de manipulación de las respuestas emitidas.
- Confidencialidad, las respuestas se emiten de forma secreta y confidencial.
- Competición por equipos, juegos.
- Prestaciones profesionales para encuestas y valoraciones multicriterio.
- Escalabilidad, desde unos pocos hasta 2000 participantes.