octubre 27, 2017

Acreditaciones

ACREDITACIONES

Montaje de acreditacions in situ

Con nuestros equipos y software nos desplazamos a los eventos como apoyo técnico a las Secretarías Técnicas de los eventos, apoyando y reforzando así los sistemas de recepción de asistentes y acreditación.

Software de gestión de inscripciones

El software más versátil del mercado en cuanto a gestión de congresos se refiere. Gestión de congresistas, empresas, expositores, comunicaciones, ponentes, facturación, contabilidad, multiidioma, multimoneda… y mucho más.

Con esta aplicación podrá gestionar los aspectos más habituales de trabajo en la organización de congresos y eventos ahorrando tiempo en los procesos habituales, y concentrando toda la información de trabajo en un solo programa.

CONTROL DE ACCESOS

Control de Accesos

Nuestros sistemas portables permiten el control de presencia o acceso a recintos, salas en congresos y eventos, en modalidad “manos libres”, sin interrumpir el paso de los asistentes gracias al uso de la tecnología RFID.

Cada acreditación posee un “tag” con un identificador único que captan las antenas al paso de los congresistas y que lo identifican de manera única, conociendo en todo momento quien es, a que recinto están accediendo, horas de entrada y salida.

Características:

  • Sistema no intrusivo, que permite el paso libre de los congresistas, y accesos rápidos a los recintos.
  • Anchos de paso entre 1 y 2 metros.
  • Antenas personalizables, permitiendo que sea posible el patrocinio.
  • Información en tiempo real (a través de internet) y en diferido de todas las puertas del congreso que estén siendo controladas.
  • Informes exhaustivos a la finalización del evento, que incluyen:
    • Accesos por congresista por cada puerta/curso/taller.
    • Accesos por días y puertas, indicando los cursos, talleres, etc.
    • Resumen total de accesos del evento abreviados y/o detallados.
  • De cara a la creación de los “tags” y las acreditaciones, nuestros servicios incluyen laimpresión/codificación de dichas acreditaciones precongreso, e incluso se desplazan al evento los sistemas necesarios para registrar y acreditar “in situ”.

Otras opciones:

Disponemos también de sistemas de control de accesos mediante código de barras.

Ventajas:

  • Mas económico que el sistema de puertas RFID.
  • Se puede usar el mismo software y tener los mismos informes que en el caso del RFID.
  • El sistema permite mostrar si se está autorizado o no.

Inconvenientes:

  • La velocidad de paso es más reducida, al tener que leer las acreditaciones una a una.
  • Necesidad de personal auxiliar que realice las tareas de lectura (azafatas, personal técnico…)